一、代(dai)表處定(ding)義
     外(wai)國企(qi)業代(dai)(dai)表(biao)處(chu)，又稱外(wai)國企(qi)業在(zai)華常(chang)駐(zhu)(zhu)代(dai)(dai)表(biao)機(ji)(ji)構(gou)(gou)。代(dai)(dai)表(biao)處(chu)的經營范圍(wei)最初應當在(zai)向登記機(ji)(ji)關(guan)提(ti)交的文件中寫明，由工商行政管理機(ji)(ji)關(guan)確認(ren)后（特殊行業需審批(pi)），該經營范圍(wei)將被(bei)規(gui)定(ding)在(zai)常(chang)駐(zhu)(zhu)代(dai)(dai)表(biao)機(ji)(ji)構(gou)(gou)登記證(zheng)上(shang)。外(wai)國企(qi)業的駐(zhu)(zhu)華常(chang)駐(zhu)(zhu)代(dai)(dai)表(biao)機(ji)(ji)構(gou)(gou)只能在(zai)其登記證(zheng)規(gui)定(ding)的范圍(wei)內(nei)從(cong)事活動。
 ;    一般的(de)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)常駐代表機構只能在(zai)中國(guo)境內從事(shi)非直接經(jing)營(ying)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，代表外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)進(jin)行(xing)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)的(de)業(ye)務范圍(wei)內的(de)聯絡、產品推(tui)廣、市場調研(yan)、技(ji)術交流(liu)等業(ye)務活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)。但是，如果中國(guo)和該(gai)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)所在(zai)國(guo)政府簽訂有(you)雙(shuang)邊(bian)(bian)條約，該(gai)雙(shuang)邊(bian)(bian)條約明確規(gui)定(ding)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)常駐代表機構可以在(zai)華從事(shi)直接經(jing)營(ying)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)，則應當按照(zhao)這些規(gui)定(ding)辦理。
二、代表處設立的程序
     根據《關于(yu)部分外國(guo)（地區）企業常駐代表機構實(shi)行(xing)直(zhi)接(jie)登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行(xing)業企業外，外國(guo)企業在華設立(li)代表處(chu)實(shi)行(xing)直(zhi)接(jie)工商登記。設立(li)外國(guo)企業代表處(chu)的申(shen)辦程序如下：
1、工(gong)(gong)商(shang)登記：工(gong)(gong)商(shang)行(xing)政管理局；
2、公安局備案、刻制公章；
3、企業代碼登記；
4、統計登(deng)記；
5、外匯許可(ke)證(zheng)；
6、銀行開(kai)戶；
7、國稅登記：國稅局涉外稅務(wu)分局；
8、地稅(shui)(shui)登記：地稅(shui)(shui)局涉外稅(shui)(shui)務分局；
9、海關備案(an)登(deng)記(ji)。
三(san)、注冊代表處(chu)所需(xu)文件：
1. 外國企業設立(li)常(chang)駐(zhu)代表機構(gou)申請(qing)書（原件）
     該申請(qing)應(ying)該簡要(yao)介紹該外國企(qi)業的情況及(ji)其在中國境內的經營活動。申請(qing)書應(ying)當簡明扼要(yao)，必須(xu)包(bao)括下列(lie)主要(yao)內容(rong) :
(1) 該外國企業的情況及其在中國境內的經營活動；
(2) 常(chang)駐代表機(ji)構的(de)名稱(cheng)；
(3) 常(chang)駐代表(biao)機構的目的；
(4) 從事的業務(wu)范圍(wei)；
(5) 首(shou)席代(dai)表及代(dai)表的姓名；
(6) 常駐代表機構的(de)駐在期限；
(7) 常(chang)駐代表機構(gou)的(de)注冊地(di)址。
（注：申(shen)請(qing)書應(ying)當使用(yong)提(ti)出申(shen)請(qing)的(de)外(wai)國企(qi)業的(de)信頭(tou)紙。）
2. 外國(guo)企業(ye)的銀行資信證明（原件）
     該(gai)資(zi)(zi)信(xin)證(zheng)明是一(yi)封簡(jian)短的(de)信(xin)函，應由外國(guo)企業的(de)開戶(hu)銀(yin)行簽發(fa)，簡(jian)要介紹該(gai)外國(guo)企業的(de)資(zi)(zi)信(xin)情況(kuang)，以及對于該(gai)外國(guo)公司的(de)資(zi)(zi)信(xin)情況(kuang)的(de)簡(jian)要評(ping)價。
3. 首席代表及代表的任命書（原件(jian)）
     該任(ren)命(ming)書應(ying)當(dang)簡(jian)明扼要(yao)，主要(yao)內容(rong)為(wei)提出申(shen)請的外國企業(ye)任(ren)命(ming)何人(ren)為(wei)常駐代表機構(gou)的首(shou)席代表及代表。一般(ban)應(ying)當(dang)打印在(zai)申(shen)請企業(ye)的信頭(tou)紙上，并由該外國企業(ye)的董(dong)事長、總經理或(huo)其他負(fu)責人(ren)簽字。
4. 首席代表(biao)及代表(biao)的簡歷、護照的復印件和照片
     個(ge)人簡(jian)歷包括姓名、出(chu)生日(ri)期、國籍等。簡(jian)歷應從工作時間開始至今，時間應具(ju)有連貫性(xing)；另請提(ti)供每人6張(zhang)2寸黑(hei)白或(huo)彩色(se)照片。
5. 租用辦(ban)公室的租約
     外國企業在北京(jing)設立(li)代表處，必(bi)須向(xiang)登記機關(guan)提(ti)交一份已經簽訂的辦公(gong)室租(zu)(zu)約(yue)，有關(guan)租(zu)(zu)賃辦公(gong)室的意(yi)向(xiang)書或者購買房產的證明。
6. 公司(si)成立證書或證明
     此(ci)文件(jian)應(ying)為(wei)公司成立(li)證書或相應(ying)文件(jian)，其格(ge)式和內容因該外國公司成立(li)地(di)所(suo)在的國家和地(di)區不同而不同。
四、特殊行業審批事項
     屬于未取消審(shen)批(pi)(pi)的(de)行業(ye)(ye)，如金融業(ye)(ye)、保(bao)險(xian)業(ye)(ye)、海運(yun)業(ye)(ye)、海運(yun)代理商、航空運(yun)、運(yun)輸業(ye)(ye)等，申請人應當(dang)向審(shen)批(pi)(pi)機關提交文(wen)件申請批(pi)(pi)準證書，然(ran)后(hou)才能向工(gong)商局(ju)申請登記 ,其中金融、保(bao)險(xian)業(ye)(ye)外國(guo)（地(di)區）企(qi)業(ye)(ye)申請設(she)立時還(huan)應提交資產和損益年報(bao)、組織章程、董事會(hui)成員(yuan)名單、董事會(hui)決議，與(yu)我國(guo)未建交國(guo)家的(de)企(qi)業(ye)(ye)在華設(she)立常(chang)駐代表機構，應當(dang)持(chi)商務部的(de)批(pi)(pi)準文(wen)件或證件。
     1. 交(jiao)通(tong)部 ： 外國(guo)(guo)海運(yun)(yun)(yun)企(qi)業(ye)、船舶代理企(qi)業(ye)、多(duo)式聯運(yun)(yun)(yun)企(qi)業(ye)以及其(qi)它與航運(yun)(yun)(yun)相關的(de)企(qi)業(ye)和組織，從事(shi)公(gong)路(lu)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)業(ye)的(de)外國(guo)(guo)企(qi)業(ye)和外國(guo)(guo)船舶檢驗機構，在中國(guo)(guo)設(she)立(li)辦事(shi)處應經(jing)中華人民共和國(guo)(guo)交(jiao)通(tong)部批準。
     ;2. 中國(guo)民用航(hang)(hang)空(kong)總局(ju) ：外國(guo)航(hang)(hang)空(kong)運輸企業在(zai)華(hua)設立辦事處，應當經中國(guo)民用航(hang)(hang)空(kong)總局(ju)批準。
     3. 司法部 ：外國(guo)律師事(shi)務(wu)所在華設立辦事(shi)處(chu)，應經中國(guo)司法部批準。
     4. 中國(guo)人民(min)銀行(xing)(xing) ：外國(guo)金(jin)融(rong)機(ji)構在(zai)中國(guo)境內(nei)設立辦事處，應由中國(guo)人民(min)銀行(xing)(xing)批準。外國(guo)金(jin)融(rong)機(ji)構主要包括在(zai)中國(guo)境外注(zhu)冊的商業銀行(xing)(xing)、投資銀行(xing)(xing)、商人銀行(xing)(xing)、證券公司(si)、基(ji)金(jin)管理公司(si)、外匯經(jing)紀人公司(si)、信用(yong)卡公司(si)、融(rong)資性(xing)租賃公司(si)等。
     5. 中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)保(bao)(bao)險(xian)(xian)監(jian)(jian)督委員(yuan)會(hui) ：外國(guo)(guo)(guo)保(bao)(bao)險(xian)(xian)機(ji)構(gou)在(zai)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)境內設(she)立辦(ban)事處，應由(you)(you)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)保(bao)(bao)險(xian)(xian)監(jian)(jian)督委員(yuan)會(hui)批準(zhun)。外國(guo)(guo)(guo)保(bao)(bao)險(xian)(xian)機(ji)構(gou)在(zai)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)境內設(she)立常(chang)駐代表(biao)機(ji)構(gou)，應由(you)(you)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)人民(min)銀(yin)行(xing)批準(zhun)。 1998年(nian)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)政府機(ji)構(gou)改革后(hou)，保(bao)(bao)險(xian)(xian)業的審批職(zhi)能由(you)(you)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)人民(min)銀(yin)行(xing)轉移到新成立的中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)保(bao)(bao)險(xian)(xian)監(jian)(jian)督委員(yuan)會(hui)。
     6. 中(zhong)(zhong)華(hua)人民(min)共和國(guo)旅(lv)(lv)(lv)游局 ：外國(guo)政府旅(lv)(lv)(lv)游部門、政府間國(guo)際旅(lv)(lv)(lv)游組織和外國(guo)旅(lv)(lv)(lv)游企(qi)業在中(zhong)(zhong)國(guo)設立辦事處，需經中(zhong)(zhong)國(guo)旅(lv)(lv)(lv)游局批準。
     7. 財(cai)政部 ：外(wai)國(guo)會(hui)計師事(shi)務(wu)所在(zai)中(zhong)(zhong)國(guo)境內設(she)立(li)辦事(shi)處，應經中(zhong)(zhong)國(guo)注冊(ce)會(hui)計師協會(hui)或其授(shou)權(quan)機構(gou)審(shen)查批(pi)準，中(zhong)(zhong)國(guo)財(cai)政部頒(ban)發批(pi)準證書。
五、辦(ban)理(li)時限
       20-30個(ge)工作日。